¿A quién no le ha pasado?...Exposiciones o eventos aburridos llenos de personas que no prestan atención la mayor parte del tiempo, que miran sus relojes a cada rato o se echan una siesta. Aquí te presentamos las mejores soluciones para que esto no te pase en tu propio evento. Es hora de replantearse la forma de comunicarnos con el público y buscar formatos más efectivos
Aunque los contenidos sean interesantes, si no se utilizan las herramientas adecuadas, los espectadores recibirán un porcentaje mínimo de la información y se llevarán un mal recuerdo.

Los consejos de Learning Lab

El libro Learning Meetings and Conferences in Practice, aporta unos consejos. Lo primero, es que la reunión se de en espacios grandes, con muebles movibles, atractivo a la vista para que pueda fluir todo de la mejor manera posible.
 Segundo (para comunicar mejor pero también fomentar el networking),  es necesario que los invitados interactúen entre sí. Debes lograr la manera de que se integren, conversen y hagan nuevos amigos. Puedes cambiarlos de asiento a media sesión es una manera de conseguirlo.

Tercero, teniendo en cuenta el corto tiempo de atención de los asistentes, las presentaciones tienen que ser cortas, o mezclar diferentes formatos de comunicación (usando el PowerPoint como ilustración y no como guión).
Open Space: la participación absoluta
Sabemos que la participación del target, el dialogo entre participantes a la reunión son claves para asegurar una comunicación efectiva y el éxito de tu evento .

En busca de generar un interesante networking y de dar lugar a nuevas ideas, este formato se base en los propios asistentes. Se propone a los asistentes que lo deseen, que formulen una pregunta. Cada "preguntador" se pone en una parte de la sala. Los otros asistentes se pueden entonces acercar al autor de la pregunta que más le inspira, y se lanza un debate informal en pequeños grupos.

El formato es muy flexible (la gente puede cambiar de grupo).De esta manera las dudas y preguntas quedan resueltas y debatidas entre todos; es una gran manera de aprovechar el enorme conocimiento que los asistentes tienen como grupo

Lego Serious Play
Todos hemos jugado con estos pequeños ladrillos de color de niños. Pero aparecen hoy como una interesante herramienta en procesos de trabajo en cualquier reunión. La apuesta de una división de esta compañía danesa, trasladando los cubitos de colores al mundo profesional es hoy tan sólida como para despertar testimonios como la siguiente: "Lego Serious Play ha cambiado nuestra forma de trabajar", afirma Jean-Louis Cheyrou, managing director de Tetra Pak Francia en la web de Lego. Cosa seria...

Basándose en estudios sobre las bondades del juego para comprender mejor a un determinado entorno, en este el caso el profesional, el modelo se basa en el hecho que todos tienen algo que decir. Tal como la marca lo describe, Lego Serious Play es "un proceso radical, innovador y experiencial pensado para mejorar el desempeño empresarial". Lego Serious Play se utiliza en la organización de workshops donde, haciendo un guiño a la infancia de los asistentes, se les encarga construir un determinado modelo. En el proceso, se busca despertar la comunicación, creatividad y reflexión en base una pregunta al aire, las posibles estrategias de solución deben ser respondidas mediante la construcción de figuras.

Speed Dating
En EE UU se da una práctica social bastante interesante: el speed dating (citas rápidas) se usa tradicionalmente para que solteros se conozcan entre sí y decidan tras unos minutos si quieres volver a verse.
Sin embargo, con la falta de tiempo que caracteriza el mundo moderno, la idea se trasladó al mundo de los eventos eventos, donde una breve cita entre participantes permite romper el hielo.

Los formatos televisivos se aplican en eventos
Si una industria se adapta a los gustos y la capacidad de atención de la audiencia, es la televisión, sector que ha creado formatos muy dinámicos y rápidos. Un formato ya clásico en eventos (inspirado en la televisión)  es el talk show.

Herencia de los programas de televisión americanos, la simulación de una entrevista a una o varias personas de forma informal con un moderador puede ser un diálogo fresco y enriquecedor. El escenario puede ser un par de sofás, que den la impresión que están por tener una charla de café. Con suerte, la contraposición de opiniones incluso animará a más de uno a levantar la mano para opinar.
Comunicar en el circo

Esta idea consiste en que todos debemos dejar que el niño que llevamos dentro salga y haga más divertido nuestro encuentro. La actividad incluye "los 5 pasos del niño", partiendo con el desarrollo del equilibrio, el conocimiento del cuerpo como acróbatas, el payaso, trapecistas y finalmente los malabares. Tras completar los ejercicios se realiza la función con el ejercicio final del "niño interior". Es una fórmula magistral en la que fusionamos motivación, conocimientos, superación, trabajo en equipo e inteligencia emocional.